Cómo sacar copias en la impresora multifuncional de casa

Si tu impresora tiene una tapa de escáner arriba, también es una fotocopiadora, y no necesitas computadora para usarla. Saber cómo sacar copias en la impresora te ahorra ir a la papelería por formularios, tareas, recibos y documentos de identidad. La copia básica son tres botones; los extras útiles, como copiar ambos lados de una tarjeta en una hoja o reducir un documento para que quepa, están a un menú de distancia. Esta guía usa como ejemplo manuales de Canon y Brother; los menús de otros fabricantes usan nombres parecidos.

Lo que necesitas

• Una impresora multifuncional, es decir, que pueda escanear. Un modelo que solo imprime no puede copiar. Nuestra guía sobre si vale la pena una impresora multifuncional explica la diferencia.
• Papel en la bandeja, normalmente Carta o A4 normal.
• Suficiente tinta o tóner. Una copia usa los mismos consumibles que una impresión; revisa el nivel de tinta si las copias salen pálidas.

La copia básica

Los pasos son casi iguales en todas las multifuncionales. La guía de Brother para la serie MFC-J4335DW:

1. Carga papel del tamaño correcto en la bandeja.
2. Coloca el documento. En el vidrio del escáner, boca abajo y alineado con la marca de la esquina. En un alimentador automático de documentos (ADF), si tu impresora lo tiene, carga las hojas como indican las marcas del alimentador, normalmente boca arriba.
3. Presiona COPIA (o Copia en una pantalla táctil).
4. Indica el número de copias.
5. Cambia los ajustes de copia si hace falta.
6. Presiona Inicio Negro o Inicio Color.

Brother señala que, si cargas un papel distinto del papel normal tamaño Carta, debes cambiar los ajustes de Tamaño de papel y Tipo de papel; las impresoras vendidas en otras regiones pueden venir con A4 como predeterminado.

Las impresoras sencillas sin pantalla grande también copian. El manual de la Canon TS3300: carga papel normal A4, Carta, B5 o A5, selecciona el tamaño correspondiente en la pantalla, coloca el original en el vidrio y presiona el botón Negro o Color. Para varias copias, presiona el mismo botón varias veces mientras la pantalla parpadea. Canon también advierte que no abras la tapa ni retires el original hasta que termine el escaneo.

Ajustes de copia útiles

La página de ajustes de copia de Brother es un buen mapa de lo que ofrecen la mayoría de las multifuncionales:

Ajuste	Para qué sirve
Calidad	Elige la resolución de la copia; un modo borrador más rápido ahorra tinta
Tipo y tamaño de papel	Deben coincidir con el papel cargado
Ampliar/Reducir	Proporciones predefinidas, Ajustar a la página o Personalizado de 25 a 400%
Densidad	Texto más oscuro o más claro
Eliminar color de fondo	Blanquea fondos de color o grises y ahorra algo de tinta
Copia a doble cara	De una cara a dos caras, o de dos caras a dos caras
Apilar/Ordenar	Agrupa las copias por página o en juegos completos
Diseño de página	N en 1, 2 en 1 ID o copias tipo póster
Corrección automática de inclinación	Endereza un original un poco torcido

Los modelos básicos de Canon ofrecen una elección parecida entre calidad Estándar y Borrador: en la TS3300, mantener presionado el botón Negro o Color dos segundos o más inicia una copia en borrador, que prioriza la velocidad.

Copiar una credencial, ambos lados en una hoja

Muchos trámites piden una copia de los dos lados de una credencial o licencia de conducir. En lugar de copiar dos veces y gastar una hoja, usa la función de copia de credencial si tu impresora la tiene. Los ajustes de copia de Brother incluyen un diseño 2 en 1 ID que imprime ambos lados de una tarjeta en una sola página; en la mayoría de los equipos escaneas un lado y luego volteas la tarjeta cuando la pantalla lo pide. Coloca la tarjeta en la zona que indica el manual, normalmente cerca de la esquina del vidrio.

Antes de copiar una identificación, lee la nota legal de más abajo y entrega copias solo a organizaciones que de verdad las necesiten.

Ampliar, reducir y ajustar

Ampliar/Reducir resuelve tres tareas comunes:

• Hacer legible la letra pequeña, ampliando un recibo o una página de un libro.
• Hacer que un original grande quepa en tu papel, por ejemplo copiar una página un poco más grande en Carta o A4. Ajustar a la página de Brother adapta el tamaño de la copia al tamaño de papel configurado. Coloca el original derecho: la corrección automática de inclinación de Brother solo corrige originales torcidos menos de tres grados.
• Proporciones personalizadas entre 25 y 400% para todo lo demás.

La misma idea aplica cuando imprimes desde la computadora; mira la guía sobre ajustar a la página vs tamaño real (en inglés).

Copiar fotos

Algunas impresoras pueden copiar una foto en papel fotográfico. La Canon TS3300, por ejemplo, copia en papel fotográfico de 10 x 15 cm, 13 x 18 cm o cuadrado cuando seleccionas ese tamaño en la pantalla, y ajusta automáticamente el original al papel y copia sin bordes. Para fotos antiguas, escanearlas e imprimir desde la computadora da más control sobre el color y el recorte; mira cómo escanear documentos en casa e imprimir fotos sin bordes.

Ahorrar tinta y papel en las copias

• Usa Inicio Negro para texto. Inicio Color con un original en blanco y negro puede gastar tinta de color sin ningún beneficio; mira imprimir solo con tinta negra.
• Usa calidad borrador para copias de trabajo.
• Usa Eliminar color de fondo con documentos impresos en papel de color o gris.
• Copia a doble cara o usa diseños 2 en 1 para documentos de varias páginas.
• Escanea en lugar de copiar cuando la copia de todos modos se va a enviar por correo.

Lo que no deberías copiar

El manual de Canon incluye una lista de documentos que, según dice, puede ser sancionable por ley escanear, imprimir o copiar, y aclara que la lista no es completa. Incluye billetes, giros postales, timbres postales, pasaportes, papeles migratorios, licencias y títulos de vehículos, cheques del gobierno, acciones y bonos, y obras con derechos de autor u obras de arte sin el consentimiento del titular. Las leyes cambian según el país, así que, si tienes dudas, consulta localmente antes de copiar un documento oficial. Una copia de tu propia identificación para un fin legítimo suele ser algo distinto de reproducir documentos, pero guarda esas copias en un lugar seguro y destrúyelas cuando ya no las necesites.

Cuando la copia sale mal

• Copias en blanco o muy pálidas: revisa que el original esté del lado correcto y que no se haya acabado la tinta.
• Rayas: limpia el vidrio del escáner con un paño suave y seco; si las impresiones desde la computadora también salen con rayas, mira cómo alinear el cabezal de impresión.
• Bordes cortados: usa Ajustar a la página o aleja el original del borde del vidrio.