Cómo imprimir sobres en casa: carga, ajustes y consejos

Saber cómo imprimir sobres en casa te ahorra escribir a mano una pila de direcciones para invitaciones, tarjetas de fin de año o pagos, y además queda más prolijo. La mayoría de las impresoras de tinta para casa, y muchas láser, pueden hacerlo. El problema es que los sobres son más gruesos, más rígidos y menos parejos que el papel, y cada impresora los quiere cargados de una forma un poco distinta. Acierta la orientación y el tamaño, aplana los sobres antes y prueba uno antes de todo el lote. Así se hace.

Paso 1: comprueba qué admite tu impresora

Abre el manual en línea de tu impresora y busca “sobre” (o “envelope” si está en inglés). Necesitas saber cuatro cosas:

1. Qué bandeja usar. Muchas impresoras de tinta cargan sobres por una bandeja o ranura posterior. Muchas láser usan una ranura de alimentación manual o una bandeja multiuso.
2. Tamaños admitidos. El manual de la TR7000 de Canon, por ejemplo, incluye Sobre DL y Sobre Com 10 en su controlador. El DL (110 x 220 mm) es habitual en Europa; el Com 10 es el tamaño comercial estándar en Estados Unidos.
3. Cuántos a la vez. El manual de la TR7000 de Canon y una pregunta frecuente de Epson indican hasta diez sobres.
4. Hacia dónde miran. Esto cambia según el modelo, así que léelo para el tuyo en lugar de confiar en una regla general.

Si tu impresora no menciona sobres, no la fuerces. Usa etiquetas (más abajo).

Paso 2: elige sobres que avancen bien

Los sobres de papel liso con una sola solapa recta son los que mejor funcionan. El manual de Canon advierte contra sobres con superficie en relieve o tratada, sobres de doble solapa y sobres con la solapa engomada ya húmeda y pegajosa, porque pueden atascarse o dañar la impresora. En la práctica, evita también:

• sobres acolchados o de burbujas,
• sobres con broches, cordones o ventanas plásticas no aptas para imprimir,
• papel muy grueso o con mucha textura.

Si usas una impresora láser, compra sobres aptos para láser. La láser fija el tóner con calor, y eso puede arrugar o pegar sobres que no están hechos para ella.

Si vas a enviarlos por correo, revisa también las reglas de tamaño y forma de tu servicio postal antes de comprar formatos poco comunes, como sobres cuadrados.

Paso 3: prepáralos y cárgalos

El manual de Canon da pasos de preparación que sirven para casi cualquier impresora:

• Presiona las cuatro esquinas y los bordes de cada sobre para aplanarlo.
• Corrige la curvatura sujetando esquinas opuestas y girándolas con suavidad en sentido contrario.
• Aplana las esquinas de la solapa y marca el borde de entrada pasando un bolígrafo por encima.

Canon indica que la curvatura o el abultamiento no deben superar 3 mm. Después, carga los sobres como diga tu manual. En la serie TR7000 de Canon, eso significa en vertical, con el lado de la dirección hacia arriba y la solapa doblada. La ayuda de Epson para su CX3200 dice cara imprimible hacia arriba, solapa hacia abajo y a la izquierda, y ese modelo antiguo además pide poner una palanca de grosor en la posición de sobre y volverla a su lugar al terminar. Desliza las guías de papel hasta que toquen los sobres, sin apretar; Canon advierte que si las guías aprietan demasiado, los sobres pueden no avanzar.

Paso 4: prepara el documento y los ajustes

La dirección tiene que caer en el lugar correcto y la impresora tiene que saber que está imprimiendo un sobre.

• En tu procesador de textos, usa la herramienta de sobres o correspondencia, o configura el tamaño de página igual al del sobre (por ejemplo DL o Com 10). Pon el remitente arriba a la izquierda y el destinatario en la zona central derecha.
• En el cuadro de impresión, elige el mismo tamaño de sobre y el tipo de papel “Sobre”. En muchas impresoras el controlador gira el diseño para que coincida con la forma en que entra el sobre.
• En la impresora, algunos modelos piden confirmar el tamaño y tipo de papel de la bandeja después de cargar. El manual de Canon indica que la configuración de impresión debe coincidir con la de la bandeja posterior o aparecerá un error.
• Desactiva la impresión a doble cara. Los sobres se imprimen por un solo lado, como explicamos en nuestra guía para imprimir por ambos lados.

Paso 5: prueba uno y luego imprime el lote

Imprime primero un solo sobre. Si no quieres gastar uno, corta una hoja de papel normal al tamaño del sobre, marca el borde superior y el lado de la solapa, y prueba con ella. Revisa que:

• la dirección esté derecha y no demasiado cerca del borde,
• el sobre salga plano y sin manchas,
• la tinta esté seca antes de apilarlo. La tinta sobre papel de sobre puede tardar un poco más en secar que en papel normal.

Después carga el resto. Si son muchos, imprime en tandas pequeñas para que un atasco arruine un sobre y no diez. Si los sobres se siguen atascando o la impresora no los toma, vuelve a aplanarlos, carga menos y revisa la sección de alimentación de papel de tu manual. Nuestra guía del mejor papel para impresora explica gramajes y recubrimientos.

Imprimir etiquetas de dirección

Para una lista larga, las etiquetas suelen ser más rápidas. Una hoja de etiquetas entra como una hoja de papel y puede llevar muchas direcciones.

• Usa etiquetas acordes a la impresora. Avery recomienda etiquetas para inyección de tinta en impresoras de tinta y etiquetas para láser en impresoras láser; el paquete indica cuál es cuál.
• Prueba en papel normal. Imprime el diseño en una hoja normal, ponla detrás de la hoja de etiquetas a contraluz y ajusta hasta que coincidan.
• Imprime al 100 %. Desactiva “ajustar a la página” para que la plantilla coincida con las etiquetas.
• Pasa cada hoja una sola vez. Avery desaconseja pasar una hoja de etiquetas más de una vez por la impresora, porque las etiquetas pueden curvarse o despegarse dentro.
• Deja secar la tinta antes de despegarlas.

La mayoría de los procesadores de texto incluyen plantillas de etiquetas por código de producto, y los fabricantes de etiquetas también publican plantillas.

Si el texto sale corrido o del tamaño equivocado

Cuando la dirección no cae donde debe, casi siempre la culpa es de la escala, no de la impresora. Muchos programas y controladores reducen el documento para que quepa en el área imprimible, y eso mueve todo unos milímetros. El controlador de Brother para Windows, por ejemplo, tiene en Escala una opción para ajustar al tamaño de papel y otra libre de 25 a 400 %; para sobres y etiquetas lo correcto es el 100 %, sin ajustes.

• Revisa la escala tanto en la aplicación como en el controlador; basta con que uno de los dos tenga activado un ajuste para que la plantilla no coincida.
• Imprime la prueba en papel normal y compárala a contraluz, como en el paso de las etiquetas.
• Si imprimes desde el celular, el cuadro de impresión tiene menos opciones de escala; para etiquetas exactas, imprime desde la computadora.

La guía sobre ajustar a la página vs tamaño real (en inglés) explica cuándo conviene cada opción. Si necesitas varias copias de una carta o un formulario para acompañar los sobres, la impresora multifuncional puede hacerlas sin computadora; mira cómo sacar copias en la impresora.

Ahorra tinta en los sobres

Una dirección es poco texto, pero los logotipos y las fotos a color en los sobres suman. Imprime las direcciones en negro y, si tu impresora lo permite, considera el modo de solo negro; nuestra guía para imprimir solo con tinta negra explica qué ahorra y qué no. Si los sobres son para tarjetas, nuestra guía para imprimir tarjetas de felicitación en casa trata la cartulina y los tamaños de sobre.

Lista rápida

• Manual revisado: bandeja, cara, solapa y cantidad
• Sobres planos, de una solapa y compatibles con la impresora
• Tamaño y tipo de sobre configurados en el documento, el controlador y la impresora
• Doble cara desactivada
• Una prueba y luego tandas pequeñas